Suspendarea activității unui PFA (Persoană Fizică Autorizată) sau a unei II (Întreprindere Individuală) este o soluție excelentă atunci când vrei să iei o pauză fără a închide definitiv entitatea juridică. Este o mișcare strategică pentru a evita plata contribuțiilor sociale și a impozitelor în perioadele fără încasări.
Persoanale care detin un PFA, II, ÎF si doresc suspendarea activitatii, gasesc pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului, un ghid cu documentele necesare pentru suspendarea activitatii.
Suspendarea PFA este un proces relativ simplu, care durează aproximativ 3-5 zile lucrătoare la Registrul Comerțului. Este metoda ideală de a „pune la păstrare” un PFA fără a pierde codul fiscal și istoricul entității.
1. Când și pentru cât timp poți suspenda activitatea?
Poți suspenda activitatea pentru o perioadă de maximum 3 ani.
Important: Suspendarea intră în vigoare de la data menționată în decizia de suspendare, nu retroactiv. Asigură-te că depui actele înainte de data la care dorești să oprești activitatea.
2. Documente necesare la Registrul Comerțului (ONRC)
Primul pas (și cel mai important) se face la ONRC. Vei avea nevoie de următorul dosar:
- Cererea de înregistrare (formular tip): Se bifează secțiunea privind întreruperea temporară de activitate. – formular
- Declarația-tip pe propria răspundere (Model 2): Prin care arăți că pe perioada suspendării nu desfășori activitățile vizate la sediu sau în afara acestuia. – formular
- Actul Adițional/Decizia de suspendare: Un document simplu prin care titularul PFA/II decide suspendarea activității începând cu data X.
- Certificatul de Înregistrare (CUI): Trebuie depus în original. Acesta va fi păstrat la Registru pe perioada suspendării și îți va fi eliberat unul nou (sau cel vechi, după caz) la reluarea activității.
- Actul de identitate: Copie certificată „conform cu originalul”.
3. Pașii de urmat: Unde și cum depui?
Pasul 1: Depunerea la ONRC
Poți depune dosarul:
- Online: Prin portalul eONRC (necesită semnătură electronică).
- Prin poștă/curier: Cu confirmare de primire.
- Fizic: La ghișeul oficiului Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul unde ai sediul social.
Pasul 2: Anunțarea ANAF
După ce primești Rezoluția de suspendare de la Registrul Comerțului, ai la dispoziție 30 de zile să anunți Fiscul.
- Trebuie să depui Declarația Unică.
- Vei bifa secțiunea privind încetarea/suspendarea activității pentru a recalcula contribuțiile (CAS, CASS) și impozitul pe venit la nivelul perioadei lucrate din an.
4. Ce se întâmplă cu taxele și obligațiile?
Pe perioada suspendării, obligațiile fiscale se suspendă și ele.
- Impozit pe venit nu se datorează pentru că nu există venit.
- Contibuții sociale (CAS/CASS) nu se datorează.
- Registrul de Evidență Fiscală nu se mai completează
- Contabilitatea ramâne înghețată, nu mai ai nevoie de facturi sau chitanțe.
5. Sfaturi utile înainte de suspendare
- Închide contractele în derulare: Asigură-te că ai încasat toate facturile emise înainte de data suspendării. După suspendare, nu mai poți emite facturi legale.
- Relația cu banca: Verifică dacă merită să păstrezi contul de business deschis (și să plătești comisioane de administrare) sau dacă e mai bine să îl închizi.
- Vizele anuale: Dacă activezi într-un domeniu care necesită vize anuale de la diverse autorități (ex. turism, transport), verifică dacă suspendarea la ONRC suspendă automat și acele obligații.
