QInvoices integrat cu e-Factura
Transformă e-Factura dintr-o grijă într-un proces automat. Transmite în e-Factura direct din aplicația de facturare. Îți economisim timp și te scapăm de erori.
Înregistrează-te gratuit și fără costuri!
Emite facturi complet integrate cu e-Factura
Programul de facturare QInvoices oferă antreprenorilor serviciul e-Factura complet integrat cu SPV ANAF și care vine în întâmpinarea companiilor în procesul de generare și transmitere facturi în portalul RO e-Factura.
Toate acțiunile necesare e-Factura sunt accesibile direct din aplicație. Fișierele xml se generează automat la emiterea facturii. Transmiterea documentelor se face manual sau automat la un interval de 1-5 zile. Programul gestionează comunicarea cu serviciile ANAF, afișează statusul transmiterii direct în cont, fără să fie necesară deschiderea SPV-ului.
QInvoices e-Factura preia automat din SPV chiar și facturile primite de la furnizori. Aplicația de facturare scanează regulat SPV-ul și preia facturile încărcate de furnizori. Aveți control asupra facturilor care trebuie plătite.
Fișierele xml sunt dificil de citit de utilizatorul obișnuit, dar QInvoices face automat conversia fișierelor xml în format pdf. Simplu și usor, chiar și pentru antreprenori.
Cum Functioneaza e-Factura
Fluxul e-Factura este următorul, iar toate operațiunile se fac direct în program:
- Se conecteaza contul QInvoices la SPV
- Se generează factura fiscală. e-Factura (fisierul xml) se generează automat
- Se transmite în SPV
- Se verifică dacă a fost prelucrat fară erori
- Se descarcă arhiva zip și se stochează undeva în siguranță
Conectare QInvoices cu SPV
Conectarea programului de facturare QInvoices inseamna autorizarea accesului la SPV-ul companiei. Autorizarea dureaza cateva minute si se poate face in 2 moduri:
- cu certificat digital (token)
- print link extern, in cazul in care nu detineti un certificat digital (ex. contabilul detine certificatul digital)
Utilizarea certificatului digital (token-ul)
Autorizarea aplicatiei presupune acces la certificatul digital, dvs. sau contabilul. Inainte de a incepe autorizarea asigurati-va ca token-ul este conectat la dispozitiv si gata de folosire.
Autorizarea presupune selectarea tokenului si introducerea PIN-ului. Simplu si rapid!
Generare eFactura
e-Factura se genereaza automat in momentul in care se creaza o factura fiscala. Atat de simplu este cu programul de facturare QInvoices integrat cu e-Factura.
Transmitere eFactura in SPV
Transmiterea in portalul e-Factura (SPV) se face printr-o simpla apasare de buton sau se poate configura transmiterea automata dupa un interval de 1-5 zile.
Aplicatia afiseaza in decurs de pana la 2 ore raspunsul de la ANAF.
Verificare status ANAF
Dupa transmitere e-Factura, QInvoices va astepta un raspuns de la ANAF. Documentul va fi validat sau se vor afisa erorile daca este cazul. In oricare situatie, mesajul este disponibil in aplicatie.
Arhivare documente
Arhivarea presupune descarcarea arhivei .ZIP in urma validarii unui document. Arhiva .ZIP contine doua fisiere de tip .xml. Un fisier este documentul initial, incarcat de dvs., iar cel de al doilea este semnatura.
Gestiune eFactura intr-un singur loc
Gestionati in acelasi cont toate facturile transmise si primite. Toata comunicarea se desfasoara prin acelasi program, disponibil 24/7.
Export activitate e-Factura
Exportati intreaga activitate (facturi transmise si primite de la furnizori) prin e-Factura. Fisierele xml reprezinta factura oficiala.
Pastrati fisierele xml intr-un loc sigur, in cloud si/sau pe un suport de stocare a datelor.
Programul de facturare QInvoices gestioneaza complet comunicarea cu Spatiul Privat Virtual (SPV) al companiilor. Utilizatorii nu trebuie sa acceseze in permanenta SPV pentru transmiterea facturilor, verificarea raspunsurile, verificarea facturilor de la furnizori.
QInvoices centralizeaza operatiunile cu e-Factura intr-un singur loc. Utilizatorul are acces de oriunde, la orice ora la acest informatii. Tokenul este necesar doar la autorizarea contului.
In cazul companiilor care nu detin un certificat digital propriu (de obicei contabilul are acces la SPV-ul acestora) ar insemna ca accesul la SPV depinde de contabil. QInvoices vine in intampinarea lor cu optiunea de autorizare, iar ulterior toata comunicarea cu SPV se face prin QInvoices.
- Complet integrat cu e-Factura
- Transmitere fișiere XML în SPV
- Preluare facturi furnizori din SPV
- Urmarire status factura în SPV
- Descărcare arhivă zip din SPV
- Conversie fișier xml în pdf
- Autorizare SPV cu certificat digital
- Export activitate e-Factura (backup fisierele xml)
- Transmitere pe email un sumar cu activitatea e-Factura
- Transmitere pe email arhiva facturile din e-Factura (backup)