Program Facturare Online
Complet integrat cu e-Factura
Facturi pregătite pentru încărcare în SPV
Transformă e-Factura într-un proces automat
Proces facturare automatizat
Arhiva și sumar e-Factura pe email
Program de facturare pentru PFA și SRL
QInvoices, program facturare online integrat cu e-Factura, ofera acces la facturile emise, din orice locatie la orice ora.
Scrisul facturilor de mana devine istorie. Programul de facturare QInvoices se adreseaza societatilor, persoanelor fizice autorizate (PFA), intreprinderilor individuale (II) sau asociatilor familiale care doresc control asupra facturilor si o gestiune eficienta a afacerii.
Generati facturi in 30 secunde, gratuit, online, din orice locatie cu acces la internet.
Optimizeaza procesul de emitere a facturilor prin rapiditatea de emitere, corectitudinea valorilor, consultarea facturilor, accesul online si transmiterea automata in e-Factura.
Integrat complet cu e-Factura, programul trimite facturile automat sau cu un click direct in SPV, urmareste statusul si descarca raspunsurile de la ANAF (arhiva zip), converteste facturile de la furnizori (fisierele xml) in format pdf. Toate operatiunile necesare e-Factura sunt disponibile direct in aplicatie.
De ce să alegi facturare QInvoices ?
- Acces online la documente
- Emite facturi fiscale, facturi proforme
- Emite facturi fiscale din facturi proforme
- Emite chitanțe
- Gestionează cheltuielile companiei
- Memorare clienți și produse
- Completează facturile automat
- Calculele automate
- Preluare curs valutar de pe internet
- Urmărește cheltuielile
- Registru de casă (RJIP)
- Registru evidență fiscală (REF)
- Export documente in format PDF
- Trimite factură pe email
- Urmărește încasările facturilor
- Raport facturi emise
- Raport facturi neîncasate
- Raport încasări
- Complet integrat cu e-Factura
- Generează automat fișierele XML
- Transmite facturile direct în SPV
- Preia facturile de la furnizori din SPV
- Urmărește status factură în SPV
- Descarcă arhivă zip din SPV
- Conversie fișier XML în PDF
- Autorizare SPV cu certificat digital
Program Facturare Intuitiv
Program facturare intuitiv, salveaza automat clientii si produsele sau serviciile facturate. Astfel, doar vei alege din lista clientul si produsele, iar factura este gata in 30 secunde.
Emiterea de facturi devine o placere, nu mai trebuie sa scrieti nimic de mana. Factura cu un design profesional se poate trimite clientului pe email.
Facturile fiscale se pot genera automat și din facturi proforme, fară a necesita nicio modificare pe factură.
Integrare completă cu e‑Factura și SPV
Programul de emis facturi complet integrat cu portalul RO e-Factura. Toate operatiunile necesare sunt la indemana direct din aplicatie.
Fisierele xml (facturile fiscale) se genereaza automat la emiterea facturii. Transmiterea in SPV se face automat (programare la un anumit numar de zile) sau manual cu un click. Raspunsurile e-Factura de la ANAF sunt disponibile direct in programul de facturare. Arhiva zip se poate descarca pentru arhivare.
QInvoices preia automat din SPV si facturile de la furnizori, permite descarcarea facturilor xml precum si conversia lor din xml in format pdf.
Primești Factura pe Email
Factură emisă se va trimite pe adresa de email cu care s-a făcut înregistrarea. Astfel nu mai există riscul să pierzi o factură sau să o deteriorezi. Ai acces la facturile emise în orice moment.
Și transmiterea documentului către client este mult mai simplă odată ce factura se află la tine în email.
Calcule Automate
Cu programul de facturare QInvoices nu mai trebuie să calculezi nimic de mână, totul se face automat. Facturile cu cote de TVA multiple afișează valoarea TVA-ului aferentă fiecărei cote.
Tot ce trebuie să introduci este cantitatea produsului sau al serviciului, iar aplicația se ocupă de toate calculele.
Chiar și facturile în devize străine (USD, EUR, GBP) sunt calculate automat la cursul din ziua anterioară. Produsele sau serviciile setate cu prețuri în devize străine pot fi facturate în lei, automat, la cursul BNR.
Cursul valutar este preluat automat de pe internet, de pe site-ul BNR.
Rapoarte și gestiune cheltuieli
Ai acces oricând la rapoarte detaliate: facturi emise, facturi neîncasate, încasări, facturi furnizori și status e-Factura. Nu este suficient să emitem facturile, ele trebuie încasate pentru a închide cercul și astfel banii să ajungă în contul companiei.
Rapoartele puse la dispoziție de programul de facturare QInvoices vă oferă informatii prețioase despre companie.
Încasare Facturi - Chitanță, Ordin de Plată sau Bon Fiscal
Procesul de facturare nu este complet până când banii nu au fost încasați în contul companiei. Programul de facturare QInvoices vă oferă posibilitatea să încasați o factura astfel:
- încasare factură cu chitanță
- încasare factura prin ordin de plată (OP)
- încasare factura cu bon fiscal
Registre Contabile direct în QInvoices
Știm că administrarea unui PFA înseamnă mai mult decât emiterea de facturi – înseamnă și multă atenție la detalii când vine vorba de contabilitate.
Vrem să îți facem viața mai ușoară, așa că am integrat noi funcționalități dedicate special nevoilor tale. Poți gestiona totul direct din contul tău QInvoices.
- Registrul de Încasări și Plăți: Se actualizează automat pe măsură ce încasezi facturile sau adaugi cheltuielile firmei.
- Registrul de Evidență Fiscală: Gata de generat oricând ai nevoie, respectând structura cerută de ANAF.
- Control Total: Ai o imagine clară asupra fluxului tău de numerar și a taxelor pe care le ai de achitat.
Alege planul de licentiere potrivit pentru afacerea ta.
Intrebari frecvente
Ce este e-Factura si ce presupune pentru un PFA, SRL sau II ?
e-Factura este sistemul national de facturare electronica din Romania. Toate facturile derulate intre doua parti trebuie sa treaca prin acest sistem.
Este potrivit QInvoices pentru un SRL, PFA sau II la inceput de drum ?
Absolut, QInvoices se imprieteneste uimitor de repede cu afacerea ta. In 2 minute iti creezi contul si emiti si prima factura. Este complet integrat cu e-Factura, deci nu ai batai de cap cu SPV-ul.
Exista plan de licentiere gratuit al QInvoices?
Da, primele 30 zile de la deschiderea contului sunt gratuite si ofera toate facilitatile platformei. Dupa cele 30 zile se poate opta pentru planul FREE, complet gratuit dar cu limitari.
e-Factura este inclusa in pretul planului de licentiere?
Da, tot ce tine de integrarea cu e-Factura este inclus in planurile LITE si FULL. Pachetul FREE genereaza fisierul XML si face o prevalidare.
Care este procesul de la facturare pana la trimiterea in SPV?
Se emite factura dupa care se transmite in e-Factura (printr-un singur click sau automat). Aplicatia iti afiseaza statusul facturii, astfel incat stii daca o factura este prelucrata cu succes de ANAF sau nu.
QInvoices importa si facturile de la furnizori?
Da, QInvoices preia automat si facturile de la furnizori care vin in SPV. Ai toate facturile centralizat intr-un singur loc, accesibil de oriunde si oricand.
Este QInvoices conform cu legislația e-Factura?
Da, QInvoices este conectat direct cu sistemul ANAF, permițând transmiterea automată a fișierelor XML în RO e-Factura.
Ce fac dacă am greșit o factură deja emisă?
Facturile oficiale nu se șterg. Trebuie să emiți o factură de stornare (cu minus) pentru a anula eroarea, apoi să emiți o factură nouă corectă. In total vei avea 3 facturi emise.
Pot sa urmaresc clientii care sunt restanti?
Da, programul genereaza rapoarte care ofera o imagine clara a creantelor.
Pot emite facturi de pe telefonul mobil?
Da, programul de facturare QInvoices este accesibil de pe orice dispozitiv prin intermediul browserului.
Calculele sunt facute automat de QInvoices?
Da, toate calculi sunt facute automat, deci scapi de riscul de greseli de calcul. Totalurile, TVA-ul (inclusive cote multiple) sunt calculate automat.
Cum funcționează preluarea datelor clienților?
Este suficient să introduci CUI-ul clientului, iar programul va prelua automat denumirea, adresa și datele de la Registrul Comerțului prin integrarea cu baza de date ANAF.
Ce fac dacă am nevoie de ajutor tehnic?
Oferim suport telefonic, pe email, chat, whatsapp. Nu exista problema care sa nu ajunga la noi.
Pot genera registre contabile din QInvoices?
Da, programul poate sa genereze automat registrul de casa, registrul de incasari sip lati precum si registrul de evidenta fiscala. Aceste registre necesita modulul de cheltuieli.
