Facturile transmise sau primite prin eFactura, nedescarcate, se pot recupera chiar daca au fost arhivate de portalul RO eFactura si nu mai sunt disponibile pentru descarcare.
Daca s-a omis salvarea facturilor din Spatiul Privat Virtual (SPV) in arhiva/backup-ul personal, exista o solutie prin care se pot reposta in SPV si astfel redevin disponibile pentru descarcare.
Noi recomandam ca intreaga activitate efactura sa fie exportata lunar, pentru luna anterioara. Exportul activitatii e-Factura descarca fisierele XML transmise sau primite in portalul RO eFactura. Fisierele XML reprezinta facturile fiscale care trebuie prezentate in situatia unui control fiscal.
Procedura ANAF de arhivare facturi
Conform procedurilor ANAF, documentele mai vechi de 60 zile vor fi arhivate si nu for mai fi disponibile pentru descarcare. Dupa aceasta perioada facturile nu vor mai fi disponibile/vizibile in SPV.
Fişierele corespunzătoare facturii electronice în format XML şi mesajele de eroare
sunt disponibile pentru descărcare 60 de zile de la momentul publicării în sistem, iar
ulterior vor fi arhivate electronic în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi
eliberate la cerere.
Recuperare facturi mai vechi de 60 zile din RO eFactura
Pentru recuperare facturi transmise sau primite in eFactura, mai vechi de 60 zile se trimite o solicitare catre ANAF pentru a reposta acele facturi in RO eFactura.
Solicitarea se face prin completarea formularului ANAF si trebuie sa cuprinda cateva informatii esentiale despre facturile pe care le solicitati:
- Indexul de incarcare a documentului/documentelor
- Numar factura
- Data factura
- Denumire furnizor
- Codul fiscal al furnizorului
- Denumirea clientului
- Codul fiscal al clientului
Sistemul alocă automat un număr de înregistrare a solicitării.
Răspunsul la solicitare constă în repostarea în sistem a documentului solicitat și
transmiterea unei notificări.
Notificările sunt transmise automat la adresele de mail completate în SPV de
către reprezentanții emitentului/destinatarului, dacă a fost exprimată opțiunea în acest
sens.
In formularul de solicitare documente se alege:
- categoria „Asistență tehnică servicii informatice„
- subcategoria „Factura electronica„
EXPORT DETALII FACTURI
Include in fisierul de export un fisier „.csv” cu detaillile facturilor.
Denumire partener, CUI partener, Nr. Reg. Com partener, Partener platitor de TVA, Numar factura, Data factura, Data scadenta, Moneda, Valoare fara TVA, Valoare TVA, Valoare incl. TVA, Data raspuns, Index incarcare, Id descarcare, Tip factura
