Există doua moduri de încărcare sau transmitere a facturilor in sistemul e-Factura: manual, direct prin portalul ANAF sau automat, prin intermediul unui program de facturare. Vezi comparația încărcare manuală vs automată.
Pentru integrarea cu Sistemul Privat Virtual (SPV) al ANAF, în special pentru emiterea și transmiterea facturilor electronice (e-Factura), este nevoie de o combinație de elemente tehnice, legale și administrative.
Când vine vorba de e-Factura mulți antreprenori întâmpină dificultăți în procesul de transmitere în e-Factura. Unele dificultăți pot să vină la pachet chiar și cu amenzi, altele pot să vină doar din neatenție.
Incepand cu data de 1 Octombrie 2025, programul de facturare QInvoices va oferi utilizatorilor posibilitatea de a primi pe email un sumar si o arhiva (backup) cu facturile transmise si primite in e-Factura, precum si fisierele XML aferente facturilor.
Termenul limita de transmitere a facturilor in portalul RO e-Factura a fost modificat. Noul termen este de 5 zile lucratoare.
Termenul limita initial de 5 zile calendaristice a fost inlocuit cu 5 zile lucratoare, astfel ca in anumite situatii termenul este prelungit considerabil.
Cota standard de TVA incepand cu 01 August 2025 creste la 21%, de la 19%. Tot dupa aceasta data va exista o singura cota redusa de TVA, si anume 11%.
e-Factura reprezinta factura fiscala oficiala care se va prezenta in cazul unui control. In momentul in care se emite o factura fiscala se genereaza automat si un fisier XML care contine informatiile facturii. Fisierul XML este un format putin cunoscut utilizatorilor, el prezinta o structura clara care se va verifica de catre ANAF.
QInvoices vine in ajutorul utilizatorilor cu o noua optiune: „Export activitate e-Factura”. In orice moment ai posibilitatea de export a facturilor emise prin e-Factura sau a facturilor primite de la furnizori prin e-Factura. Cu un singur click descarci toate facturile in format xml de la ANAF.
QInvoices vine in ajutorul tău cu un serviciu de preluare automata a facturilor de la furnizori, direct din S.P.V. in contul tău. Aplicația scanează S.P.V.-ul regulat, preia fișierele xml și îți afișează facturile direct în contul tău.
Programul de facturare QInvoices ofera un serviciu automatizat de generare, transmitere, validare si preluare raspunsuri din S.P.V.