Nu lăsa birocrația să îți blocheze afacerea. Află cum să le eviți.
Când vine vorba de e-Factura mulți antreprenori întâmpină dificultăți în procesul de transmitere în e-Factura. Unele dificultăți pot să vină la pachet chiar și cu amenzi, altele pot să vină doar din neatenție.
Iată mai jos cele mai comune 5 greșeli pe care le întâmpinăm cel mai des.
Greșeala #1 – Ignorarea termenului de 5 zile
Transmiterea facturilor în SPV trebuie făcută în maximum 5 zile lucrătoare de la data emiterii.
Dacă omiți termenul, amenzile pot ajunge pana la 10 000 RON pentru firmele mari.
Greșeala #2 – Factura „dublă”
Mulți antreprenori trimit factura și pe e-mail și în SPV, dar fără să verifice dacă XML-ul a fost validat.
Singurul exemplar original este XML-ul validat de ANAF cu sigiliul electronic.
Greșeala #3 – Erorile de validare ignorate
Doar pentru că ai apăsat „Trimite”, nu înseamnă că a ajuns. Dacă XML-ul are erori de structură, factura este considerată netransmisă.
Verifică mereu recipisa (indexul de încărcare).
Greșeala #4 – Arhivarea necorespunzătoare
Facturile trebuie păstrate timp de 5 ani în formatul lor original (XML), nu doar varianta PDF printată.
Un simplu folder în calculator nu e suficient dacă vrei să fii safe la un control.
Greșeala #5 – Procesul manual obositor
Descărcarea manuală din SPV și încărcarea fișierelor XML unul câte unul este rețeta sigură pentru erori umane.
Automatizarea e singura cale de a rămâne eficient.
