De ce ai nevoie pentru integrare e-Factura cu SPV. Pas cu pas explicăm despre certificatul digital, înrolare in SPV și autorizare.
Pentru integrarea cu Sistemul Privat Virtual (SPV) al ANAF, în special pentru emiterea și transmiterea facturilor electronice (e-Factura), este nevoie de o combinație de elemente tehnice, legale și administrative.
După integrarea cu programul de facturare, arhiva ZIP care conține factura electronică (format XML) și semnătura ANAF trebuie descărcată din SPV și păstrată timp de 5 ani.
Elementele Administrative și Legale
- Certificat Digital Calificat: Este necesar un certificat digital (token USB sau cloud) pentru semnarea documentelor. Certificatul trebuie emis de un furnizor acreditat.
- Înrolarea în SPV: SRL sau PFA trebuie să fie înregistrată în spațiul privat virtual prin intermediul certificatului digital.
- Împuternicire (dacă e cazul): Dacă integrarea este făcută de o terță parte (ex: un software de facturare de la un furnizor extern), este necesară împuternicirea acestuia pentru accesarea SPV în numele firmei.
Elementele Tehnice
Dacă doriți automatizarea transmiterii facturilor direct din software-ul de facturare (), fără a încărca manual fiecare factură (integrare e-factura SPV), aveți nevoie de:
- Software compatibil (API): O aplicație de facturare care a implementat interfața de programare (API) pusă la dispoziție de ANAF.
- Credențiale API: Obținerea token-urilor de autentificare specifice pentru mediul de producție al ANAF, după înrolare.
- Formatul XML: Facturile trebuie generate în format XML conform standardului european (UBL 2.1) și structurii RO_CIUS.
- Semnătura Electronică: Fiecare fișier XML trebuie semnat electronic cu certificatul digital înainte de a fi transmis către API-ul ANAF.
Integrare e-Factura SPV (pas cu pas)
- Achiziție Certificat Digital: Dacă nu aveți unul.
- Înregistrare în SPV: Accesarea site-ului ANAF și înrolarea.
- Configurare Software: Introducerea datelor de identificare a certificatului în programul de facturare.
- Transmiterea efectivă a facturilor in SPV. Recomandăm verificarea recipisei pentru a fi siguri că facturile au fost preluate de ANAF și nu au generat erori. Greșelile de structură au ca și consecință nepreluarea facturilor de către ANAF.
Practic, majoritatea firmelor utilizează un software de facturare care gestionează automat partea tehnică (semnare, generare XML, comunicare API) cu SPV.
Integrarea cu Spațiul Privat Virtual (SPV) ANAF, necesară în special pentru sistemul RO e-Factura, implică atât cerințe legale, cât și tehnice.
Pentru a trimite facturi automat din softul de facturare, ai nevoie de:
1. Cerințe Legale și Administrative
- Certificat Digital Calificat: Ai nevoie de o semnătură electronică calificată (pe un stick USB sau în cloud) pentru reprezentantul legal al firmei sau o persoană împuternicită.
- Înregistrarea în SPV: Firma (SRL, PFA, II, etc.) trebuie înrolată în SPV pe baza certificatului digital.
- Împuternicire (dacă e cazul): Dacă certificatul digital nu este pe numele administratorului, este necesară o împuternicire notarială sau o împuternicire simplă (dacă semnatarul este angajat al firmei).
- Documentul de confirmare: Un document descărcat de pe portalul ANAF, semnat digital de reprezentantul legal.
2. Cerințe Tehnice (pentru integrare API/automatizare)
- Codul de identificare fiscală (CUI) al firmei.
- Token de acces (API Key): Acesta se obține prin autentificarea în portalul ANAF (pe secțiunea „Înregistrare pentru API-uri”) folosind certificatul digital.
- Mediu de dezvoltare/API: Aplicația ta trebuie să fie configurată să comunice cu API-urile ANAF (api.anaf.ro).
- Implementarea standardului UBL 2.1 (XML): Facturile trebuie generate în formatul XML cerut de ANAF (RO e-Factura).
QInvoices îți Automatizează Facturarea
QInvoices se integrează automat e-Factura cu SPV-ul doar pe baza certificatului digital. Lasă grija e-Factura în seama noastră și evită posibile amenzi. Integrarea e-Factura cu SPV-ul nu trebuie să îți dea bătăi de cap!
